Man kan igennem indstillinger vælge, at f.eks. afdelinger er obligatorisk at påføre før man kan godkende et bilag til betaling. Dette vil naturligvis påvirke ALLE bilag der uploades. Det er også muligt, at påføre en afdeling automatisk i et workflow. Men vi oplever, at afdelingerne svinger alt afhængigt efter, hvad fakturaen reelt drejer sig om selvom det er fra samme leverandør.
Det vil derfor være nemmere for os, hvis man i et workflow kunne sætte krav til godkenderen om f.eks. at vælge en afdeling før man kan godkende. Dermed har godkenderen ikke mulighed for at komme videre medmindre h*n fastsætter den rigtige afdeling. Og den enkelte virksomhed har også mulighed for at sætte disse krav på udvalgte leverandører fremfor at fastsætte krav om det for ALLE bilag.
Og hvis man samtidig kan vælge hvilke type bilag et obligatorisk felt skal vedrører. Sådan at man kunne lave obligatorisk valg af “betalingsmetode for kvitteringer” på KUN typen kvitteringer. Så medarbejdere bliver tvunget til at udfylde hvordan kvitteringen er betalt (hvilket kort hvis flere eller udlæg mv.). Har lavet særskilt forslag herpå.