Det kunne være lækkert, hvis workflows blev mere avanceret! Jeg tænker især på en funktion, hvor man i ét workflow bør have muligheden for at tilknytte et ekstra led i godkendelsesprocessen.
F.eks. hvis beløbet er over 250.000 kr, så skal en specifik person sættes ind i godkendelsesprocessen, og hvis det er under, så behøves personen ikke at komme ind i flowet.
Jeg er klar over, at det er muligt at lave noget lignende ved at oprette 2 workflows. Problemet her er, at begge flows vil komme på + man skal oprette 2 flows for hver leverandør.
Det skal også siges, at den nuværende løsning vi har implementeret nu, består i, at vi har oprettet ét workflow der sætter et ekstra flow på de bilag som overstige x antal kr. Det trælse ved det er, at sidste godkender kommer til at fremgå dobbelt på bilaget (det primære workflow + beløbsgrænse-flowet). Det kan nemt forvirre sidste godkender, da den af og til allerede vil ramme hans indbakke når beløbsgrænse-flowet er godkendt.
Hvis sidste godkender bliver fjernet fra beløbsgrænse-flowet, og dermed kun vil fremgå af det primære flow, så vil beløbet allerede gå til betaling, når beløbsgrænse-flowet er godkendt. Og det er ikke hensigtsmæssigt.
Løsningen på dette vil så være, at lave ALLE workflows obligatoriske, men det er en stor mundfuld, når man har over 150 workflows.