Når en medarbejder sender udlæg ind, opfanger systemet (nogle gange) navne på bilag fx McDonalds, Lagkagehuset mm. som en leverandør og kræver godkendelse.
Det er dog ikke McDonalds, som er vores leverandør - det er min medarbejder.
Jeg er så træt af, at få leverandører til godkendelse, som ikke er fakturaer/leverandører, men som er bilag til medarbejderudlæg.
Jeg har oplevet:
Medarbejderen starter udlægsrapport i sin app og scanner bon, men har endnu ikke sendt udlægget ind.
Jeg får et eller andet random spisested ind til leverandørgodkendelse. Jeg trykkede derfor ”afvis og behold nuværende information”, da jeg ikke havde nogen faktura fra dem at sammenholde oplysninger med.
Så forsvandt bonnen i medarbejderens udlægsrapport.
Det blev derfor spisning for egen regning, da han ikke længere havde bon.
Det kan jo ikke være meningen, at jeg skal godkende leverandøroplysninger, når det ikke er vores leverandører.
Systemet burde ikke fange disse - eller også skulle man kunne fravælge dem.