For bilag som ikke er med lantiske bogstaver, som Corpay ikke kan læse og derfor annullerer - typisk kvitteringer fra køb med kort - mangler jeg en mulighed for at hente det annullerede bilag og kunne håndtere det manuelt.
Måden jeg gør det på nu, er at få bilagsnummer af medarbejder, fremsøge og downloade bilaget, benytte “Tilføj” funktionen og “Tilføj faktura manuelt”, for efterfølgende at kunne ændre til kvittering og tilføje detaljer og kontere. Det fungerer, men jeg skal både downloade bilaget, oprette et nyt bilagsnummer OG taste detaljer som allerede er indtastet af medarbejder på det annullerede bilag. Det er for omstændeligt.
Vores revisor vil ikke godkende at vi uploader oversættelser af bilagene via en oversæt app. Der er krav om at det originale bilag uploades til vores ERP system, hvilket giver endnu en unødig arbejdsgang.
Jeg foreslår at der kommer en “Manuel håndtering” funktion på annullerede bilag, så bilagsnummer, bilag og indtastede detaljer bliver synlige og jeg kan udfylde resten manuelt og tilføje godkendere som normalt.
Det ville være FEDT!