Proof of Payment i PDF#421

Jeg savner i dén grad mulighed for at downloade en PDF-version af en Proof of Payment, når en faktura er sat til betaling. (Hvis ikke en direkte PoP, så i det mindste en “Proof of Issued Payment”, såfremt betalingsdatoen ligger ude i fremtiden.

PDF’en kan herefter sendes til vores leverandører, som oftest først vil sende varer m.v. når de kan se, at deres faktura er sat til betaling.

Nb. Systemet har funktionen “Send kvittering på mail”, som dog ikke virker.

Min erfaring med “Send kvittering på mail” er at ligegyldigt hvilken af vores brugere der klikker på det link, er det mig der får mailen.
Så måske en anden i jeres organisation for den når du trykker?
Jeg kunne også godt bruge et Proof of Payment, men indtil videre har vi klaret os med denne mail - som jeg så bare skal sende videre til den der efterspørger det.

Hej Lars (og mikkel)
Jeg svarer jer lige i samme besked her.
Lars, funktionen virker igen, bare til info.
Mikkel, jeg kigger på at man får mulighed for at definere email når man trykker på knappen og den så husker sidste indtastning.
Det burde give mulighed for lidt videresendelse fra din side. :)

Mvh
Frederik

Hej Frederik

Det lyder fint. Men ville det ikke være smartere med det som Lars Frello efterlyser; nemlig et konkret Proof of Payment man kan hente som pdf? Det virker tit mere professionelt overfor leverandøren end en email man bare videresender.

Og hvis det skal være en email så bare send den til den bruger der klikker på linket - ikke en valgfri mailadresse. Og nåja så gerne lidt hurtigere… de gange vi har brugt funktionen er der gået temmelig “lang tid” (måske 10 minutter) før mailen kommer. Og i den periode kan man godt være i tvivl om man så har gjort det korrekt, og dermed trykke flere gange.

Hej Mikkel
Den PDF man henter, hvad skulle den kunne indeholde som emailen ikke indeholder idag?
(Det nemmeste ville jo være bare at konvertere email-indholdet til en pdf, hvis det den indeholder er tilstrækkeligt.)

Ja, man kan udskrive mailen til en pdf, men hvorfor så ikke starte med pdf fra jeres side?
Alle de bilag vi sender ind til jer, skal I jo også have som pdf. Hvis det nemmeste er at konvertere email-indholdet til pdf, hvorfor gør I det så ikke selv hvis man sender en faktura videre til jer som ikke indeholder en pdf, men blot tekst i selve mailen? Her skal det jo være i pdf format?
Pdf er nu en gang det vi allesammen arbejder med, og som sagt virker det bare lidt bare professionelt at kunne sende et “officielt” PoP til en leverandør, dannet fra jeres system, og ikke bare en mail jeg har modtaget og konverteret til pdf (med diverse afsender-/modtagerdetaljer og andet indhold fra email-headeren).
Hvis jeg skal hente noget lignende fra min bank får jeg det jo heller ikke bare sendt på mail. Det kan godt være jeg selv skal printe/konvertere til pdf, men der er det i det mindste strippet for andet indhold.

Nu var det ikke for at du skulle konvertere til en PDF, men for at forstå scopet på det du beder om; om vi “bare” skal konvertere det der allerede eksisterer til en “download som PDF” funktion, eller om der skulle mere info ind i den PDF der skal genereres?

Og ift hvad du skriver her:
“Alle de bilag vi sender ind til jer, skal I jo også have som pdf. Hvis det nemmeste er at konvertere email-indholdet til pdf, hvorfor gør I det så ikke selv hvis man sender en faktura videre til jer som ikke indeholder en pdf, men blot tekst i selve mailen?”

Der kan du også altid sætte workflows op til at konvertere en email-body til et bilag så vi kan aflæse det derigennem. Du må sige til hvis det er noget du har brug for hjælp til at få sat op eller vil have vist :)

Jamen i så fald så jatak til “Download som PDF” 😊

Og mit eksempel var sådan set bare for at understrege pointen i at kunne hente en pdf af PoP direkte 😉 Det er vist længe siden jeg har modtaget en faktura som ren email og ikke vedhæftet som pdf.

Super, det sørger jeg for at få kigget på. Du får besked på det her indlæg når det er implementeret :)

💪