Når man sletter en bruger, så fjernes brugerens chats fra bilag, samt navnet på denne person i aktivitetsloggen udskiftes med Corpay One Automation.
For at sikre at man kan holde styr på hvem der har foretaget handlinger på bilag i Corpay One, historisk, ønskes det derfor at denne information opbevares efter en medarbejder slettes i systemet.